AutoStore : Sécuriser et automatiser la capture de documents
AutoStore est une solution intégrée de capture et d’automatisation des flux documentaires, conçue pour centraliser et sécuriser la gestion de l’information dans tout type d’environnement informatique.
Elle transforme les documents papier et électroniques (emails, fax, formulaires, etc.) en informations numériques exploitables, conformes et facilement exploitables par vos systèmes métier.
Que vous traitiez des factures, bons de commande, formulaires, réclamations ou courriers entrants, AutoStore réduit les interventions manuelles, limite les erreurs et fluidifie vos processus métier.
Vos équipes gagnent en efficacité et en productivité, tout en respectant les exigences de sécurité, de gouvernance de l’information et de conformité réglementaire.
Fonctionnalités principales
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Capture multicanal et multi‑constructeurs : prise en charge des MFP, scanners de bureau, PC Windows, emails, serveurs de fax, smartphones, tablettes, formulaires web, dossiers réseau, FTP, flux XML, etc., avec une expérience utilisateur cohérente quel que soit le matériel utilisé.
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Traitement intelligent des documents : OCR, reconnaissance de formulaires structurés et semi‑structurés, lecture de codes‑barres 1D/2D, reconnaissance optique de marques, nettoyage et amélioration d’images, compression PDF, numérotation Bates, chiffrement/déchiffrement, superposition de formulaires et notifications automatiques par email.
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Workflows de capture automatisés : application de règles métier pré‑définies pour classifier, indexer, enrichir et router les documents vers les bons services et systèmes (validation, archivage, partage, traitement) en un seul clic depuis un MFP ou un poste de travail.
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Connecteurs vers plus de 40 systèmes d’entreprise : intégration native avec les principaux ERP, CRM, ECM, GED et services cloud (Microsoft, Google, DocuWare, OpenText, IBM, etc.), ainsi qu’avec des destinations telles que dossiers réseau, bases de données ODBC, email, fax, FTP sécurisé, HTTP, XML et WebDAV.
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Recherche base de données bidirectionnelle : auto‑remplissage des champs d’index à partir de vos bases (ERP/CRM/ECM), réduisant les saisies manuelles et améliorant la qualité des données lors de la numérisation ou de la capture depuis un MFP, un poste ou un mobile.
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Sécurité, traçabilité et gouvernance : contrôle des accès, chiffrement des données, suivi détaillé des opérations, audit des flux et gestion centralisée des politiques de sécurité documentaire.
🚀 Avantages de la solution Autostore
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Sécuriser les informations entrantes : limitation des risques d’accès non autorisé, meilleure maîtrise de la circulation des documents et renforcement de la confiance de vos clients et partenaires.
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Enrichir et fiabiliser les données : amélioration de la qualité de l’information, réduction des erreurs de saisie et diminution des tâches répétitives liées au traitement manuel des documents.
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Soutenir la conformité réglementaire : application systématique des règles métier, traçabilité complète des mouvements de documents et respect des exigences légales et sectorielles.
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Accroître la productivité des équipes : automatisation des flux documentaires de bout en bout, accès rapide aux informations pertinentes et expérience homogène sur l’ensemble du parc d’équipements.
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Optimiser les coûts IT et métier : mutualisation de la solution pour tous les constructeurs de MFP, réduction des développements spécifiques et simplification de l’administration.
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Accompagner la transformation numérique : AutoStore offre une rampe d’accès vers un environnement de travail numérique plus efficace, en permettant de démarrer avec des scénarios simples puis d’étendre progressivement l’automatisation à des workflows plus complexes.