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Contrôlez, sécurisez, ajustez et optimisez vos services d'impression.

 

Comme la plupart des entreprises, vous ignorez vos coûts réels d'impression et la façon dont vos imprimantes sont utilisées ?

En vous équipant de la solution de gestion centralisée des impressions YSoft Safe Q, vous disposerez des outils nécessaires pour optimiser votre environnement d'impression, identifier des pistes pour réduire les coûts, sécuriser les données et accroître la productivité de votre organisation.

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Économique, Efficace, Sécurisé et Écologique

 

Économique : économiser 30% de coûts en réduisant le volume des impressions et en rendant le processus d’impression plus efficace.

Efficace : booster l'efficacité de votre équipe en facilitant l’accès à l’impression, à la numérisation et à la copie.

Sécurisé : empêcher l’accès non autorisé à vos documents confidentiels pendant l’impression et la numérisation.

Écologique : protéger l’environnement en empêchant le gaspillage du papier et de l’énergie.

 

Principales caractéristiques et avantages

 

  • Authentification : L'accès des utilisateurs aux imprimantes est sécurisé. Les utilisateurs s'authentifient (via un code PIN, une carte, un nom d'utilisateur et un mot de passe ou une combinaison de ces éléments) pour déverrouiller l'imprimante et être en mesure d'imprimer ou de faire des copies.

  • Le module Print Roaming : Grâce à la file d’impression centralisée, l'utilisateur peut récupérer ses impressions de manière sécurisée sur le périphérique de son choix. L'utilisateur peut annuler, réimprimer ou marquer des tâches d'impression comme favorites. Les files d'attente VIP permettent aux utilisateurs de collecter les tâches d'impression d'autres utilisateurs. (Nécessite le module Authentification).

  • Impression basée sur les règles : Mettez en place aisément une politique d'impression optimisée. Des règles prédéfinies sont automatiquement appliquées aux tâches des utilisateurs au moment de l'impression (par exemple, recto/recto-verso et couleur/N&B).

  • Rapports : Gagner de la visibilité sur votre environnement d’impression avec la comptabilisation des opérations d'impression, de
    copie et de numérisation en vu de la création et émission de rapports détaillés (prédéfinis ou personnalisés).

  • Impression Mobile : Permet d'imprimer en toute sécurité à partir du Web ou de n'importe quel appareil mobile (téléphone intelligent, iPad, ordinateur portable, etc.) sans logiciel ni pilote d'imprimante supplémentaire.

  • Gestion de la numérisation : Simplifier les flux de travail de numérisation et éliminer la numérisation non autorisée. (Nécessite le module Authentification).

  • Crédit et facturation : Allouer les coûts en fonction de prix prédéfinis. Plusieurs listes de prix peuvent être créées, par utilisateur, par centre de coûts ou par imprimante. Quand un utilisateur lance une tâche d'impression directement sur l'imprimante, le coût est calculé en fonction de la liste de prix appliquée. 

Description détaillée des modules qui composent la solution SafeQ

Cliquer sur l'image pour l'afficher en plein écran puis faire défiler le slider.

Connecteur DocuWare pour Ysoft SafeQ

Le connecteur YSoft SafeQ DocuWare permet une intégration facile entre les workflows de numérisation YSoft SafeQ et le système de gestion de documents DocuWare.

  • Numérisez vos documents papier, à partir d'une imprimante multifonction via le connecteur YSoft SafeQ, directement dans votre GED DocuWare.

  • Grâce aux workflows de numérisation YSoft SafeQ, classez et archivez automatiqument vos documents dans vos armoires de fichiers DocuWare.

  • Vos documents sont directement centralisés dans une armoire numérique sécurisée afin qu’ils puissent être consultés partout et à tout moment.

Avantages du connecteur YSoft SafeQ

  • Délais de traitement réduit

  • Circulation des informations plus fluide

  • Réalisez des économies en réduisant les coûts de stockage des documents papier

  • Interface souple pour une utilisation simplifiée

Vidéos de NewSoft IT : L'impression (Authentification & application mobile SafeQ)

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