Technologie de pointe pour une impression optimale

 

Ysoft SafeQ est une solution unique de gestion d’impression qui vous offre le parfait contrôle sur l’impression d’entreprise, boost la productivité, protège les informations sensibles et réduit les coûts d'impression généraux.

 

Économique, Efficace, Sécurisé et Écologique

 

Économique : économiser 30% de coûts en réduisant le volume des impressions et en rendant le processus d’impression plus efficace.

Efficace : booster l'efficacité de votre équipe en facilitant l’accès à l’impression, à la numérisation et à la copie.

Sécurisé : empêcher l’accès non autorisé à vos documents confidentiels pendant l’impression et la numérisation.

Écologique : protéger l’environnement en empêchant le gaspillage du papier et de l’énergie.

 

Principales caractéristiques et avantages

 

  • Authentification : éliminer la numérisation et la copie non autorisée de l’impression et sécuriser votre environnement d’impression avec l’authentification du profil utilisateur.

  • Le module Print Roaming : le document suit l’utilisateur à l’imprimante, prévient du gaspillage et augmente la sécurité des documents.

  • Impression basée sur les règles : atteindre la rentabilité et imprimer la productivité de la flotte en utilisant les politiques d’impression créées.

  • Impression Mobile : imprimer en toute sécurité d’un appareil mobile.

  • Gestion de l’analyse : simplifier les flux de travail de numérisation et éliminer la numérisation non autorisée.

  • Crédit et facturation : allouer les coûts à travers plusieurs centres de coût.

  • Rapports : gagner de la visibilité sur votre environnement d’impression et créer des rapports personnalisés à la demande.

Connecteur DocuWare pour Ysoft SafeQ

Le connecteur YSoft SafeQ DocuWare permet une intégration facile entre les workflows de numérisation YSoft SafeQ et le système de gestion de documents DocuWare.

  • Numérisez vos documents papier, à partir d'une imprimante multifonction via le connecteur YSoft SafeQ, directement dans votre GED DocuWare.

  • Grâce aux workflows de numérisation YSoft SafeQ, classez et archivez automatiqument vos documents dans vos armoires de fichiers DocuWare.

  • Vos documents sont directement centralisés dans une armoire numérique sécurisée afin qu’ils puissent être consultés partout et à tout moment.

Avantages du connecteur YSoft SafeQ

  • Délais de traitement réduit

  • Circulation des informations plus fluide

  • Réalisez des économies en réduisant les coûts de stockage des documents papier

  • Interface souple pour une utilisation simplifiée