Politique de confidentialité et gestion des cookies

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La présente politique a pour objet d’informer les utilisateurs du site www.newsoftit.com sur les modalités de collecte, d’utilisation et de protection de leurs données personnelles, conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

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1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est la société NEWSOFT IT, représentée par son Directeur général.

Coordonnées :
NEWSOFT IT
30B, rue du Bailly, 93210 Saint-Denis – France
   📧 info@newsoftit.com   

   📞 01 85 76 56 90

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2. Données collectées

NEWSOFT IT est susceptible de collecter les catégories de données suivantes via le site :

• Identité et coordonnées professionnelles (nom, prénom, email, téléphone).

• Fonction et société.

• Contenu des messages envoyés via les formulaires (contact, demande d’information, démonstration, etc.).

• Données de connexion et de navigation (logs, adresse IP, identifiants techniques, données relatives au terminal et au navigateur).

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3. Finalités et bases légales

Les données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Gestion des demandes de contact, d’information et de démonstration.

• Gestion de la relation commerciale et pré-contractuelle.

• Envoi de communications professionnelles liées à l’activité de NEWSOFT IT (information, contenus métiers, invitations, prospection B2B).

• Amélioration du site, mesure d’audience et sécurité (statistiques de fréquentation, prévention des abus, logs techniques).

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Les traitements reposent sur les bases légales suivantes :

• Exécution de mesures précontractuelles (réponse aux demandes entrantes).

• Intérêt légitime de NEWSOFT IT (développement commercial B2B, sécurité du site, amélioration de l’offre).

• Consentement de l’utilisateur lorsque requis, notamment pour certains cookies et opérations de prospection électronique.

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4. Durées de conservation

Les données sont conservées pour des durées limitées, proportionnées aux finalités et conformes aux recommandations de la CNIL et aux usages du secteur IT/B2B :

• Demandes de contact / prospects : 3 ans à compter du dernier contact actif (clic, ouverture, réponse, demande) ou de la collecte.

• Clients : Durée de la relation contractuelle, puis 5 ans en archivage intermédiaire à des fins probatoires (gestion de la preuve, défense en justice).

• Données de navigation / logs techniques : 12 mois maximum à des fins de sécurité et de bon fonctionnement du site.​

• Données liées à la prospection commerciale : Jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à l’opposition de la personne concernée, ou 3 ans à compter du dernier contact actif.

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5. Destinataires des données

Les données sont destinées :

• Aux services internes habilités de NEWSOFT IT (équipes commerciales, marketing, support, direction).

• À ses prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD (hébergement, maintenance, outils de mesure d’audience, emailing, CRM, etc.), dans le cadre de contrats conformes à l’article 28 RGPD.

Aucune donnée n’est vendue ni cédée à des tiers non autorisés.

 

 

6. Sécurité et hébergement (Wix)

Le site est hébergé sur la plateforme Wix Online Platform Limited, qui agit en tant que sous-traitant au sens du RGPD.

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Wix met en œuvre des mesures de sécurité conformes aux standards du marché, notamment :

• Chiffrement des échanges via HTTPS (certificats SSL/TLS).

• Protections contre les attaques (DDoS, intrusions, filtrage).​

• Mises à jour automatiques de la plateforme et correctifs de sécurité sans intervention du client.

• Hébergement dans des centres de données certifiés (notamment plusieurs normes ISO, SOC 2, SOC 3, PCI DSS niveau 1), ainsi que conformité au RGPD et à d’autres réglementations internationales de protection des données.

NEWSOFT IT demeure responsable des traitements qu’elle réalise et veille à choisir des prestataires offrant des garanties suffisantes en matière de sécurité et de confidentialité.

 

 

7. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, l’utilisateur dispose des droits suivants sur ses données :

• Droit d’accès, de rectification et de mise à jour.

• Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») et à la limitation du traitement.

• Droit d’opposition, notamment à la prospection commerciale.

• Droit à la portabilité des données, dans les conditions prévues par le RGPD.

• Droit de définir des directives relatives au sort de ses données après son décès.

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Pour exercer ses droits, l’utilisateur peut contacter :
📧 info@newsoftit.com
📬 NEWSOFT IT – Données personnelles, 30B rue du Bailly, 93210 Saint-Denis, France

En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur peut introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).[5]​

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8. Cookies

Le site peut utiliser des cookies et autres traceurs, notamment :

• Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site (sécurité, session, préférences techniques).

• Cookies de mesure d’audience / analytics, sous réserve du consentement préalable de l’utilisateur lorsque requis.​

 

Lors de la première visite, un bandeau d’information informe l’utilisateur de l’utilisation de cookies et lui permet :

• D’accepter l’ensemble des cookies non essentiels.

• De refuser l’ensemble des cookies non essentiels.

• De personnaliser ses choix par catégorie de cookies.

 

L’utilisateur peut modifier ses choix à tout moment via :

• Le gestionnaire de cookies accessible sur le site (lien dans le bandeau ou en pied de page).

• Les paramètres de son navigateur (suppression ou blocage des cookies).

Le refus de certains cookies peut dégrader la navigation ou limiter l’accès à certaines fonctionnalités, sans empêcher l’accès de base au site.​

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9. Mise à jour de la politique

La présente politique de confidentialité et de cookies peut être modifiée à tout moment afin de refléter les évolutions légales, réglementaires ou techniques ou les changements fonctionnels du site.