DocuWare

Gestion de contenu d'entreprise

 

Avec DocuWare, la gestion de contenu d'entreprise signifie bien plus qu'archiver et gérer les documents électroniquement. L'objectif est de d'améliorer les processus de travail en simplifiant la numérisation, le stockage et la recherche de vos documents. Quels que soient le format et la source, l'ECM automatise les processus et flux de travail professionnels en gérant et en associant les documents électroniquement. Ce fonctionnement s'appuie sur le stockage structuré des documents dans une archive documentaire centrale. Chaque employé autorisé peut accéder à toutes les informations nécessaires, depuis son ordinateur, au bureau, sur son smartphone ou en déplacement. Tous les documents liés à un client, un fournisseur, un projet ou présent au sein d'un processus sont disponibles en quelques secondes.

DocuWare_Goldpartner_2019_RGB_500px-8.pn

NewSoft IT est fier de vous annoncer que nous avons reçu en ce début d'année 2019, l'accréditation DocuWare Gold Parter.

Caractéristiques principales

  • Stockez les documents numérisés directement dans une armoire DocuWare

  • Utilisez un nombre illimité d'armoires DocuWare

  • Sélectionnez le mode de connexion souhaité : en arrière-plan à l'aide d'identifiants prédéfinis ou individuels pour chaque utilisateur

  • Effectuez votre sélection parmi une liste de boîtes de dialogue de stockage sur l'imprimante multifonctions

  • Définissez des boîtes de dialogue de stockage personnalisées grâce aux fonctions d'administration de DocuWare

  • Sélectionnez les entrées d'index à partir de listes ou saisissez-les manuellement

  • Accédez aux paramètres de numérisation de l'imprimante multifonctions, y compris les modes duplex et simplex, le choix entre couleur et noir et blanc, la résolution de 100 à 600 ppp et les formats PDF, TIFF ou JPG

  • Ajoutez les documents à des archives centralisées pour les mettre à disposition des utilisateurs autorisés

  • Retrouvez rapidement les fichiers recherchés grâce à l'indexation automatisée 

  • Installation, administration et utilisation simples pour vous simplifier la vie

  • Réalisez des économies en réduisant les coûts de stockage des documents papier à l'aide d'une solution numérique au faible coût de revient global

  • Les documents numérisés s'intègrent en souplesse aux processus de gestion de contenu Web

  • Une solution évolutive qui s'adapte à vos besoins

  • Prend en charge tous les formats de document

 

Points forts de la solution DocuWare

  • Convivialité

  • Innovation

  • Interface souple pour une utilisation simplifiée

  • Facilement intégrable dans votre SI

  • Traçabilité et contrôle

  • Mobilité